Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand

Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Teamassistenten/eine Teamassistentin mit Herz und Verstand.

SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von Mängeln sowie die Beschichtung, den Schutz und die künstlerische Gestaltung von Oberflächen. Wir arbeiten an neuen Konzepten für nachhaltiges Bauen und stehen für ästhetische und mineralische Oberflächen. Wir suchen ab Oktober einen Teamassistenten/eine Teamassistentin zur Sache – Beton, Nachhaltigkeit, Ästhetik und nachhaltiges Bauen. Spaß an der Zuarbeit, eine sachliche und pragmatische Vorgehensweise, eine Anpackmentalität sowie Freude an der Bekanntmachung der SB5ÜNF gehören zu Ihrer Arbeit in der Teamassistenz dazu.

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung.
  • Eine gründliche Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe unseres Unternehmens durch den Vorgänger.
  • Eine gründliche Einarbeitung in alle wichtigen Programme.
  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet zwischen Zuarbeit für den Geschäftsführer, für die Projektleitung und für das Officemanagement, Verantwortung über die Webseite, sowie verschiedene Marketingprojekte (SB5ÜNF Baustellen TV & SB5ÜNF Tagebuch) und Akquise neuer Bauvorhaben und Nachunternehmer.
  • Kurze Kommunikationswege und Unterstützung durch ein kollegiales, freundliches und zusammenarbeitendes Team.
  • Kollegiale Unterstützung bei Ihren Fragen.
  • Ein natürliches und angenehmes Arbeitsklima und einen eigenen Bereich innerhalb unseres Büros mit Möglichkeit zu einer individuellen Gestaltung.
  • Einstiegsbruttogehalt zwischen 2.100 und 2.800 Euro brutto (je nach Erfahrung & Ausbildung).

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben unterteilen sich in drei Bereiche:

  • Kundenansprache und Akquise
    – Erstkontaktaufnahme potenzieller Neukunden
    – Ausbau und individuelle Pflege dieser Kontakte
    – E-Mail-Ansprachen
    – Versenden von Informationsmaterialien
  • Webseite und Social Media
    – Content-Management
    – redaktionelle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Projektleitung
    – Datenpflege (lokal)
    – Bildformatbearbeitung
    – Videobearbeitung
  • Mitarbeit bei:
    – Konzeption
    – Ressourcenplanung
    – Dienstleistungsführung
  • Teamassistenz
    – Telefon- und Postdienst
    – Vorbereitung von Meetings
    – Zuarbeit bei der Planung von Events
    – Terminplanung für Geschäftsführung und Projektleitung
    – Reiseplanung (Buchung Hotel, Mietwagen, Bahntickets)

Ihr Profil

Sie möchten auf lange Sicht mit uns zusammenarbeiten, zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und sind stets loyal gegenüber unserem Unternehmen.

  • Sie haben die schulische Ausbildung mit Abitur absolviert.
  • Sie verfügen über eine große Verantwortungsbereitschaft in allen Ihren Arbeitsfeldern.
  • Sie verfügen über sehr sichere deutsche Sprachkenntnisse in Schrift und Wort.
  • Sie besitzen im Idealfall einen PKW-Führerschein.
  • Sie haben Erfahrung mit MS-Office sowie mit Programmen wie WordPress oder Photoshop.
  • Sie bringen sich, Ihren Kollegen, Vorgesetzten und Kunden Wertschätzung entgegen
  • Sie identifizieren sich voll mit den Gedanken und Werten der SB5ÜNF und haben ein Interesse daran, dieses Unternehmen langfristig zu unterstützen.
  • Sie sind kontaktfreudig und offen, auch unbekannten Menschen gegenüber.
  • Sie sind ehrlich, integer, verlässlich und loyal dem Unternehmen gegenüber.
  • Sie haben Erfahrung in der Akquise und/oder bei Marketingtätigkeiten wie z.B. der Webseitenbetreuung und/der im Bereich der Teamassistenz und/oder sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Ihre Handlungen bringen Sie zum gesteckten Ziel.
  • Sie sind strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig.
  • Sie sind aufgeschlossen für Wandel und Entwicklung.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung.
  • Sie schätzen die Handlung mit positiver Konsequenz zum Nutzen aller.
  • Sie achten auf Ihre Selbstfürsorge und schätzen ein selbstverantwortliches Arbeiten.
  • Sie wissen ein positives Arbeitsklima zu schätzen und nehmen aktiv daran teil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf (gerne mit Foto). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an unsere Zentrale in Berlin unter finn.antony@sb-5.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr SB5ÜNF-Team.

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Jetzt Kontakt aufnehmen

Wenden Sie sich für alle Projektanfragen, die unser Leistungsportfolio umfassen, gerne an Tina Apfelbaum in der Bauvorbereitung. Für Fragen zu einer möglichen Partnerschaft oder einer Firmenvorstellung freut sich Hagen Koepke im Office Berlin auf Ihre Anfrage.

Apfelbaum
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Bauvorbereitung
tina.apfelbaum@sb-5.de
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Assistent der Geschäftsführung
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