Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)

Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)

SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von Mängeln sowie die Beschichtung, den Schutz und die künstlerische Gestaltung von Oberflächen.

Wir arbeiten an neuen Konzepten für nachhaltiges Bauen und stehen für ästhetische und mineralische Oberflächen.

Neben dem Geschäft in Deutschland, Österreich und der Schweiz bauen wir derzeit Außenstellen in Dänemark, Dubai, Singapur und Australien auf.
Wir suchen ab Oktober eine/n Assistenten/-in zur Sache – Beton, Nachhaltigkeit, Ästhetik und nachhaltiges Bauen.

Sie sind ein Herz auf zwei Beinen und lieben ebenso wie wir, die Handlung mit positiver Konsequenz. Sie sind loyal, erfahren und haben ein angeborenes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung mit Entwicklungspotential. Sie wollen in unserem Unternehmen für Sichtbetonoptimierung Ihre Fähigkeiten mit viel Engagement einbringen? Dann sind Sie genau richtig, denn:

• Sie sind jemand, der Freude daran hat, dem Geschäftsführer zuzuarbeiten und ihm den Rücken freizuhalten, denn das ist der Kern Ihrer Arbeit.
• Sie kennen die Wichtigkeit dieses Postens und sind stolz auf diesen Beruf.
• Die Assistenz der Geschäftsführung ist für Sie eine Passion.
• Sie haben die schulische Ausbildung mit einem Abitur absolviert.
• Sie telefonieren gerne, nehmen Anliegen entgegen und verarbeiten diese weitgehend. Sie bereiten die Informationen verständlich auf und geben wichtige Informationen an den Geschäftsführer weiter.
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B, denn Sie werden Dinge transportieren, gelegentlich den Geschäftsführer von A nach B bringen etc.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich wie mündlich.
• Sie beherrschen die sensible Termingestaltung, die Organisation und die Überwachung von Terminen sowie von Geschäftsvorgängen und Dienstreisen.
• Sie haben ein Auge für das Wesentliche und sehen, wo es Ihre Zuarbeit braucht.
• In Ihrem Arbeiten sind Sie selbstständig und eigeninitiativ.
• Sie verfügen über eine hohe Eigenverantwortung und haben Freude, im Team zu arbeiten.
• Sie haben im besten Fall zusätzlich bereits Erfahrung in der Akquise und/ODER bei Marketingtätigkeiten wie z.B. der Webseitenbetreuung und/ODER der Pflege allen Social Media Touchpoints (Instagram, Facebook, Pinterest, LinkedIn etc.).
• Sie sind zielstrebig, offen, ehrlich und für Wandel und Entwicklung im Unternehmen aufgeschlossen.
• Sie haben eine positive Ausstrahlung.
• Sie sind loyal und möchten auf lange Sicht mit uns zusammenarbeiten.
• Sie identifizieren sich mit Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie teilen unsere Liebe und Leidenschaft zu Beton, Kunst und Ästhetik.
• Sie denken und handeln zum Nutzen der Umwelt.

Dann passen Sie zu uns.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
• Einen Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen.
• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsstarkes Aufgabengebiet zwischen der flexiblen Zuarbeit zur Geschäftsführung und der Bewältigung von Aufgaben des Office Managements.
• Eine gründliche Einarbeitung in alle wichtigen Programme.
• Kurze Kommunikationswege und Unterstützung durch ein kollegiales, freundliches und zusammenarbeitendes Team.
• Kollegiale Unterstützung bei Ihren Fragen.
• Ein natürliches und angenehmes Arbeitsklima und einen eigenen Bereich innerhalb unseres Büros mit Möglichkeit zu einer eigenen Gestaltung.
• Bruttoentlohnung zwischen 3.200 Euro und 3.800 EUR, je nach Erfahrungen und Kompetenz.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, in allen die Firma und teils den Privatbereich des Geschäftsführers betreffenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Projektleitung und des Office-Managements bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Meetings oder dem Planen von Events.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Vertriebsprozessen.
• Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Geschäftsführer die Ablage ab.
• Sie arbeiten der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Vorträgen, Vorlesungen und Artikeln sowie Schriftwerken zu.
• Sie erledigen gewissenhaft die Geschäftskorrespondenz.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung beim europaweiten Aufbau des fachlichen und inhaltlichen Netzwerkes sowie der Generierung eines tragfähigen Nachunternehmerpools.
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Reiseplanung und buchen eigenständig Hotels, Mietwagen und Züge für die Mitarbeiter.
• Sie schreiben, in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Texte für z.B. Referenzen, News etc., die auf der Webseite erscheinen.
• Die Pflege vom allgemeinen Internetauftritt der SB5ÜNF auf allen sozialen Medien (Instagram, Facebook, Pinterest, LinkedIn etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf (gerne mit Foto). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an unsere Zentrale in Berlin unter finn.antony@sb-5.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr SB5ÜNF-Team.